情報を集める
フォームやチャットを使って、必要な情報を集めやすくします。
- 申込フォーム
- 問い合わせ整理
- 社内依頼フォーム
- 顧客情報入力
YOROZU-NO-TE ／ 小さな業務改善サービス
早く、小さく、 現場で使える。
日々の業務にある「ちょっと面倒」を、
使える仕組みに変えるサービスです。
CONCEPT
AIを売るのではなく、
手間を減らす仕組みをつくる。
ヨロズノテは、AIツールやシステムそのものを売るサービスではありません。
日々の業務にある小さな手間や、誰かが我慢して続けている作業を見つけ、現場で使える仕組みに変えるサービスです。
AI、自動化、Webフォーム、スプレッドシート、軽量アプリなどは、あくまで手段。大切なのは、今より少しラクに、少し早く、少し間違いにくくなることです。
その手間、
毎日くり返していませんか。
ISSUES
こんな「小さな手間」、
そのままにしていませんか？
- 01毎回同じ内容をExcelに転記している
- 02メールやチャットから必要な情報を探している
- 03紙の申込書を見ながら手入力している
- 04請求や報告のために、毎月同じ資料を作っている
- 05スタッフごとにやり方が違い、確認に時間がかかる
- 06お客様への返信や案内文を毎回ゼロから作っている
- 07問い合わせ内容を後から集計できていない
- 08「いつか改善したい」と思いながら後回しになっている
一つひとつは小さくても、積み重なると大きな時間になります。
ヨロズノテは、その小さな手間から改善します。
WHAT WE CAN
小さな手間を、
使える仕組みに。
整理する
バラバラになっている情報を、見やすく・探しやすく整えます。
- スプレッドシート整理
- 顧客情報管理
- 案件一覧
- タスク一覧
通知する
確認漏れや対応忘れを減らすために、必要なタイミングで知らせます。
- Chatwork通知
- LINE通知
- メール通知
- 期限アラート
作る
毎回作っている書類や文章を、少ない手間で作れるようにします。
- 報告書生成
- 案内文生成
- 請求関連資料
- 議事録整理
つなぐ
今使っているツール同士をつなぎ、二度手間を減らします。
- フォーム×シート
- Chatwork連携
- 問い合わせ連携
- 既存システム連携
見える化する
今どうなっているかを見えるようにして、判断しやすくします。
- 売上・案件状況
- 問い合わせ件数
- 対応状況
- 作業進捗
横にスクロールしてご覧ください →
大きく作らない。
まず、1つラクにする。
はじめから大きなシステムを作ろうとすると、時間も費用もかかります。そして、完成したころには現場で使われないこともあります。
ヨロズノテは、まず1つの手間に絞って、小さく作ります。使ってみて、必要なら直す。合っていれば、次の手間も仕組みにする。
この積み重ねで、無理なく業務を変えていきます。
「小さい＝安い」ではなく、「小さい＝早い・使いやすい・失敗しにくい」。
EXAMPLES
たとえば、こんな手間を
預けられます。
問い合わせ対応の整理
Beforeサイトやメールの問い合わせが点在し対応状況が見えない
After一覧化して対応状況を可視化・返信文の下書きも自動生成
日報・報告書の作成補助
Beforeスタッフ入力を毎回手で報告書に整形している
After入力内容から報告書の形に自動整形・確認用一覧も用意
見積・請求まわりの転記削減
Before同じ情報を何度も入力している
After入力を整理し、転記回数そのものを減らす
Chatwork通知の自動化
Before状況変化を都度人が見て連絡している
Afterフォーム入力やステータス変更に合わせ関係者へ自動通知
顧客情報・案件情報の整理
Before情報がバラバラで必要な人が見られない
After必要な人が見られる形に整える
AIを使った文章作成補助
Beforeお知らせ文・案内文をゼロから書いている
Afterたたき台を自動生成・最終確認は人が行う前提
FLOW
相談から導入まで、
できるだけシンプルに。
- 01
相談
今困っている手間を1つ教えてください。うまく整理できていなくても大丈夫です。
- 02
整理
業務の流れを一緒に確認し、どこを仕組みにすると効果が出るか整理します。
- 03
提案
必要な仕組み、進め方、費用感を提案します。大きく作りすぎないことを大切にします。
- 04
制作・設定
フォーム、シート、通知、自動化、軽量アプリなどを組み合わせて形にします。
- 05
試す
実際の業務で使ってもらい、使いにくい点を調整します。
- 06
定着・改善
必要に応じて、マニュアル化、追加改善、保守対応を行います。
うまく説明できなくても、
一緒に整理します。
PRICE
小さく始めて、
必要な分だけ育てる。
短期導入プラン
55万円〜
期間目安 2週間〜1ヶ月程度
- 初回ヒアリング
- 業務課題整理
- 改善対象の選定
- 簡易要件定義
- 仕組みの設計
- 初期制作・設定
- 操作説明
- 初回調整
定着支援プラン
10万円〜 / 月
期間目安 2ヶ月〜3ヶ月程度
- 現場利用後の調整
- 軽微な改善
- マニュアル作成
- 月1回ミーティング
- 次の改善テーマ整理
継続改善・保守プラン
3万円〜 / 月
月1回の簡易相談つき
- 軽微な修正
- エラー確認
- 運用相談
- 月1回の簡易相談
- 追加改善の提案
内容や規模によって費用は変わります。まずは、どんな手間を減らしたいかをお聞かせください。
FAQ
よくある質問
AIに詳しくなくても相談できますか？
はい。AIに詳しくなくても大丈夫です。ヨロズノテはAIを売るサービスではなく、業務の手間を減らすための仕組みを考えるサービスです。必要な場合にだけ、AIや自動化を使います。
何を相談すればいいかわからないのですが、大丈夫ですか？
大丈夫です。「毎月この作業が面倒」「この転記をなくしたい」「スタッフへの確認が大変」など、うまく整理できていない状態から一緒に確認します。
大きなシステム開発になりますか？
基本的には、大きく作りすぎない方針です。まずは1つの業務に絞り、現場で使える小さな仕組みから始めます。
既存のExcelやスプレッドシートは使えますか？
はい。今使っているものを活かせる場合は、できるだけ活かします。いきなり全てを変えるのではなく、現場に無理のない形を考えます。
相談だけでも可能ですか？
はい。まずは相談からで問題ありません。相談内容をもとに、改善できそうな範囲や費用感をご提案します。
まずは、身近な手間を1つ
預けてみませんか？
大きなシステム開発を考える前に、毎日の中で少しだけ面倒な作業を1つ教えてください。それをどうすればラクにできるか、一緒に整理するところから始めます。